Implementatie

Implementatie

Acconet implementeert alle varianten van Exact Online en denkt actief mee over de oplossing die het beste aansluit op de organisatie. Of je nu op zoek bent naar een gestroomlijnde financiële administratie, effectief voorraadbeheer of controle over projectkosten, wij zorgen dat Exact Online past als een maatpak.

Voor wie is Exact Online?

Boekhouden

De complete boekhoudsoftware van Exact Online geeft ondernemers, bedrijven en financieel professionals volledige controle en altijd inzicht in de boekhouding.

Projecten

Met een Exact Online projectadministratie houd je grip op projecten én financiën. Van budgetbewaking tot nacalculatie. Altijd inzicht in kosten, opbrengsten en marge.

Handel

Exact Online voor Handel biedt groothandels en handelsbedrijven één centraal systeem voor voorraadbeheer, orderverwerking, inkoop, klantrelaties én de boekhouding.

Productie

Met Exact Online voor productiebedrijven beheer je je productieprocessen, voorraad én je boekhouding vanuit één centrale oplossing.

Waarom kiezen voor implementatie door Acconet?

Eenvoudige start met persoonlijke hulp

We begeleiden je van begin tot eind bij het opzetten van Exact Online. Onze experts zorgen dat alles zo snel mogelijk werkt. Je hoeft dus niet alles zelf uit te zoeken. Hierdoor maken wij het simpel en betaalbaar.

Altijd de nieuwste tools, zonder extra moeite

Als Certified Partner hebben we directe toegang tot de nieuwste functies, updates en innovaties van Exact Online. We houden je op de hoogte van updates en zorgen samen met dat jullie bedrijfsprocessen altijd up-to-date zijn. Jij werkt met moderne software die meegroeit met je bedrijf, zonder dat je er omkijken naar hebt.

Ondersteuning en training die bij jou past

We bieden snelle ondersteuning en trainingen op maat, zodat jij en je team Exact Online optimaal gebruiken. Geen vraag is te klein! Je bespaart hiermee kosten want je bent snel vertrouwd met de software en krijgt snel antwoord als je vastloopt.

Betrouwbaarheid waar je op kunt bouwen

Onze certificering door Exact is een keurmerk van kwaliteit. We leveren ondersteuning die groeiende bedrijven echt verder helpt. Je kiest voor een partner die begrijpt wat je nodig hebt en altijd klaarstaat.

Alles-in-één met slimme koppelingen

Dankzij samenwerkingen met partners zoals Blue10, Stiply en T-Box automatiseren we samen met Exact Online tijdrovende processen – denk aan het automatisch inboeken en lezen van inkoopfacturen, het digitaal ondertekenen van gepersonaliseerde offertes of wanneer je meerdere handelsbedrijven hebt, het automatisch onderling leveren en ontvangen van uw goederen met de daarbij horende facturatie. Je krijgt een geïntegreerde oplossing die perfect aansluit bij jullie unieke processen, zonder afhankelijk te zijn van losse systemen.

Toegang tot een breed netwerk van experts

Als Certified Partner maken we deel uit van Exact’s ecosysteem, waarin we samenwerken met andere specialisten en toegang hebben tot exclusieve partnerresources. Dit stelt ons in staat om ook complexe uitdagingen effectief aan te pakken. Je profiteert hierdoor van een netwerk van kennis en oplossingen, waardoor zelfs de meest complexe projecten succesvol worden uitgevoerd.

Consultancy zonder verrassingen

Heldere pakketten, duidelijke afspraken en één vast uurtarief van €145 per uur voor alle implementatie- en consultancywerkzaamheden.

Acconet consultancy (2 uur)

290

Per sessie

Perfect voor bedrijven die een korte vraag hebben of advies willen over een specifiek onderdeel van hun bedrijfsproces of implementatie.

Inbegrepen

  • 2 uur online consultancy
  • Advies en begeleiding
  • Schermdeling op afstand
  • Snel in te plannen
Acconet consultancy (2 uur)

Acconet consultancy (4 uur)

580

Per sessie

Perfect voor bedrijven die een volgende stap willen zetten in hun implementatie. Vier uur consultancy biedt meer ruimte voor analyse, inrichting en praktische begeleiding.

Inbegrepen

  • 4 uur online consultancy
  • Advies en begeleiding
  • Schermdeling op afstand
  • Flexibel in te plannen
Acconet consultancy (4 uur)

Acconet consultancy (8 uur)

1160

Per sessie

Perfect voor bedrijven die behoefte hebben aan intensieve begeleiding. Een volledige consultancydag maakt het mogelijk om analyse, inrichting en implementatie efficiënt te combineren.

Inbegrepen

  • 8 uur consultancy
  • Online of op locatie
  • Intensievere begeleiding
  • Maximale voortgang in één dag
Acconet consultancy (8 uur)

Hoe verloopt een implementatie?

1. Intakegesprek

We starten met een intakegesprek van 2 uur. Tijdens deze sessie bespreken we de wensen, verwachtingen en werkwijze van de organisatie. Vervolgens nemen we de benodigde importbestanden voor de stamgegevens van de nieuwe administratie(s) door. Afhankelijk van de gekozen Exact Online licentie kunnen hierbij onder andere grootboekrekeningen, classificaties, relaties, artikelgroepen en artikelen worden geïmporteerd. Tot slot plannen we de vervolgsessies voor de verdere implementatie.

2. De eerste implementatieafspraak

Tijdens de eerste implementatieafspraak richten we de nieuwe administratie(s) in en streven we ernaar om zoveel mogelijk stamgegevens te importeren. Hoe ver we hierin komen, is mede afhankelijk van de kwaliteit en volledigheid van de aangeleverde gegevens. Wanneer alle stamgegevens in één sessie verwerkt kunnen worden is dat mooi meegenomen. Is er meer tijd nodig, dan plannen we eenvoudig een vervolgafspraak in voor de verdere afhandeling. Voor deze sessie adviseren wij doorgaans een consultancyblok van 4 of 8 uur.

3. De tweede implementatieafspraak

Tijdens de tweede implementatieafspraak gaan we verder waar de vorige sessie is geëindigd. Afhankelijk van de voortgang werken we verder aan het importeren en definiëren van de stamgegevens. Zijn deze werkzaamheden afgerond, dan richten we ons op de administratie-instellingen en eventuele bedrijfsspecifieke wensen. Voor deze sessie adviseren wij doorgaans een consultancyblok van 4 of 8 uur, afhankelijk van de status van de geïmporteerde stamgegevens.

4. Training & afronding

Zodra de administratie is ingericht, gaan we over naar de training in Exact Online. De inhoud en duur van deze training worden volledig afgestemd op de wensen van de organisatie. Voor sommige gebruikers is een korte kennismaking voldoende, terwijl anderen behoefte hebben aan uitgebreide begeleiding of verdieping op specifieke processen. Ook collega's die met Exact Online gaan werken kunnen hierbij aansluiten. Tijdens de laatste implementatieafspraak stemmen we gezamenlijk af welke duur en invulling het beste aansluiten bij de gewenste training. Hierdoor sluit de training zo goed mogelijk aan op de dagelijkse werkzaamheden.

5. Nazorg

Ongeveer een maand na de afronding van de implementatie nemen we contact op om te bespreken hoe het werken met Exact Online verloopt. In veel gevallen draait alles zoals verwacht, maar in de praktijk ontstaan vaak nieuwe inzichten zodra de software dagelijks wordt gebruikt. Soms blijken bepaalde processen toch anders te werken dan vooraf gedacht, of komt functionaliteit in beeld die tijdens de implementatie nog niet relevant leek. Deze evaluatie biedt een mooi moment om ervaringen te bespreken en eventuele optimalisaties in kaart te brengen. Hiermee bekijken we samen hoe Exact Online nog beter kan aansluiten op de dagelijkse werkzaamheden en processen.

Klaar om te starten?

Van intake tot training en nazorg. Start vandaag met een implementatietraject dat aansluit op jouw organisatie en werkwijze.

Employee
Footer Logo

© 2025 Acconet, Inc.

Alle rechten voorbehouden.

Volg ons!