Uitgeverijen
CopyRight, de organisatiebrede oplossing voor uitgeverijen van tijdschriften en multimedia
CopyRight is speciaal ontwikkeld voor uitgeverijen van tijdschriften en multimedia. Het is een uitbreiding op Exact Synergy, het webbased platform voor bedrijfssoftware dat organisatiebreed kan worden ingezet. Exact Synergy structureert uw bedrijfsprocessen, integreert informatiestromen en geeft uw medewerkers houvast zodat zij optimaal kunnen samenwerken. CopyRight voegt specifieke functionaliteiten toe voor de bedrijfsprocessen van uitgeverijen.
Megazine Lifestylemagazines & Events maakt sinds twee jaar naar volle tevredenheid gebruik van Exact Synergy en CopyRight. Het Bredase bedrijf bestaat inmiddels 10 jaar en brengt het glossy MEGAZINE uit in 7 Nederlandse en Belgische regio’s. Elk seizoen geeft MEGAZINE een actueel overzicht van de trends in mode, wonen, beauty en lifestyle.
Maarten Spronk van MEGAZINE: “Sinds we gebruikmaken van Exact Synergy en CopyRight is de managementinformatie flink toegenomen en zijn onze resultaten meetbaar geworden. Onze bedrijfsprocessen zijn efficiënter geworden en de verkoopcyclus verloopt sneller en doeltreffender. Verder zijn de planning, interne verslaglegging, offertes en klachtendossiers nu veel inzichtelijker. Kortom, CopyRight neemt ons veel werk uit handen en voorkomende problemen zijn eerder opgelost.”
Exact Synergy CRM
Verkoopmedewerkers werken vaak zelfstandig. De omzetverwachting voor de komende periode werken ze bij in hun persoonlijke Excel-sheets en mailen die vervolgens naar hun manager, die ze verwerkt. Verkoopmedewerkers beheren ook hun eigen leads en marketingmateriaal. Deze werkwijze is inefficiënt en ondoorzichtig, waardoor het verkoopproces moeilijk te beheren is. Exact Synergy vereenvoudigt dit alles en zorgt voor transparantie. Met Exact Synergy worden alle gegevens gecentraliseerd en heeft iedere medewerker toegang tot onder meer klantgegevens, marketingmateriaal en leads. De beveiliging van de gegevens is uiteraard goed geregeld.
Offertes en orders
Gekwalificeerde leads worden prospects en prospects worden klanten. Zowel de verkoopbinnendienst als de verkoopbuitendienst heeft met Exact Synergy en CopyRight tools in handen om het verkoopproces zo efficiënt mogelijk uit te voeren. Verkoopmedewerkers hoeven geen toegang te hebben tot het volledige bedrijfssysteem om toch efficiënt offertes en orders vast te kunnen leggen. Het programma biedt een aantal op zichzelf staande webpagina’s, waarmee medewerkers op een veilige manier via internet hun werk kunnen doen.
Traffic, bladopmaak en studio
Op tijd binnenkrijgen van tekst- en beeldmateriaal is zonder een goede automatisering een tijdrovend en foutgevoelig proces. Materiaal kan door verschillende partijen aangeleverd worden zoals klant, reclamebureau, fotograaf of tekstschrijver. Een degelijke briefing voorkomt fouten en een goede bewaking van het planningsproces voorkomt vertraging. De trafficmedewerker ziet dagelijks de actuele stand van zaken in de planning en werkt hierin de ontvangst van het materiaal bij. De actiestatus wordt in een kleur weergegeven, zodat direct duidelijk is waar zich knelpunten voordoen. Levert een partij niet op tijd materiaal aan, dan verstuurt CopyRight automatisch herinneringen van de werkopdrachten.
Exact Synergy en CopyRight bieden u de volgende voordelen:
- Organisatiebreed inzetbaar: CRM, HRM en Financiën
- Specifiek inzetbaar voor uitgeverijen van tijdschriften en multimedia
- Belangrijke bedrijfsprocessen zoals de Verkoopcyclus verlopen sneller en doeltreffender
- U heeft altijd inzicht in hoeveelheid verkochte advertenties en omzet
- Foutenreductie en tijdsbesparing bij Traffic
- Webbased: medewerkers kunnen altijd en overal werken via internet
