T-Box Uren

De urenmodule beschikt over een urenregistratie en koppelingen om uren in te lezen en uit te wisselen met externe loonverwerkers. Met T-Box Statistieken kunnen overzichten worden gemaakt van de geboekte uren. Denk daarbij aan de productiviteit van de medewerker(s), ziekteverzuim en projectoverzichten.

T-Box voorziet in de volgende scenario’s:

  1. Urenregistratie met T-Box Uren. Bij de urenregistratie wordt gebruik gemaakt van de gegevens uit de Exact software. De medewerkergegevens liggen vast in Exact Synergy en zijn geïntegreerd in T-Box Uren. In het schermvoorbeeld is de functie van de medewerker bepalend voor de keuze van de uursoorten en de gekoppelde tarieven. Een voorbeeld van een tariefstructuur die standaard niet wordt ondersteund.
  2. Urenregistratie in Exact Globe, Exact Synergy (Enterprise) of een ander pakket. De uren zijn via een koppeling beschikbaar in T-Box Uren.

Exporteren van uren voor de loonverwerker

T-Box Uren heeft een exportfunctie om de uren periodiek aan te leveren aan de loonverwerker. Per uursoort en kostensoort liggen de looncodes vast, zodat u een volledige aansluiting heeft met de loonadministratie. De loonjournaalpost die u terug krijgt kan automatisch ingelezen worden in Exact Globe.

De koppeling met SCAB is gerealiseerd. De koppelingen met CBBS en Exact E-Salaris volgen binnenkort.

Uren automatisch boeken op basis van planning

Werkt u met Exact Synergy (Enterprise) en werken medewerkers voor een (langere) periode op een project, dan kunnen de uren met één druk op de knop geboekt worden. Voordat de uren worden verwerkt, kunnen eventuele correcties worden aangebracht.

Informatie beschikbaar uit Exact Synergy (Enterprise)

De ziekmeldingen en verlof-/vakantiedagen die in Exact Synergy (Enterprise) zijn vastgelegd, worden getoond bij het boeken en opvragen van de uren. Bij het automatisch boeken van de uren worden de mutaties overgenomen in T-Box Uren.

Factureren

T-Box Uren heeft een exportfunctie om de uren over te zetten naar facturen in Exact Globe. In Exact maakt u het onderscheid tussen facturabele en niet facturabele uren en kosten. T-Box Uren ‘weet’ via de integratie met Exact welke uren en kosten doorbelast worden.

Toekomstige ontwikkelingen

Het op tijd binnenkrijgen van de gewerkte uren is bij veel organisaties een terugkerende uitdaging. T-Box Uren wordt uitgebreid met een e-mail functie voor het verzenden van de geplande uren. Nadat de uren door de medewerker via een hyperlink zijn bevestigd, worden deze geboekt. Er wordt een internetpagina gemaakt waarmee de geplande uren door de medewerker kunnen worden aangepast. De opdrachtgever krijgt per e-mail een overzicht van de gewerkte uren en gemaakte kosten. Sneller, eenvoudiger en drempelverlagend!

Voordelen van T-Box Uren

  • Verschillende scenario’s worden ondersteund. U gebruikt de functies die zijn afgestemd op uw werkwijze.
  • Het zoveel mogelijk automatisch boeken bespaart veel tijd en voorkomt fouten.
  • Afwijkende tariefstructuren zijn mogelijk.
  • De uitgebreide koppelingsmogelijkheden verbeteren het proces van registreren tot en met loonverwerking.
  • De koppeling met T-Box Statistieken biedt u toegankelijke managementinformatie.
  • De toekomstige e-mail en internetfuncties maken het goedkeuren en boeken van uren nog eenvoudiger.